Wordの「文章のレイアウト」で、1ページあたりの文字数・行数を指定して文書を作成していたはずなのに、
印刷してみると「あれ? 違う・・」となることがある。
指定したはずの文字数・行数になっていないのだ。
最近もちょっと困ったことがあったので、
とりあえずChatGPTに尋ねてみた解決法をまとめておく:
A4・縦
【本文全体を選択】
→[レイアウト]→[余白]→[ユーザー設定の余白]
→ダイアログの [文字数と行数] タブ
→「文字数と行数を指定する」でそれぞれ指定
[フォントの設定]も確認(MS明朝などの等幅フォントであること。Pのつくプロポーショナルフォントは避ける)
次に【段落設定】を確認
本文を全選択して [フォーマット]→[段落]
段落前:0 pt
段落後:0 pt
行間:基本的には 1行
「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のような項目があれば オン
それでも、特定のページで行数が合わない場合:
文書全体を ⌘ + A で選択
[フォーマット]→[段落]→[改ページと改行]
「次の段落と分離しない」→ オフ
「段落を分割しない」→ オフ
「段落前で改ページ」→ オフ
これで今回は解決した!
でも、こういうのってなんというか・・
例によってWordの親切すぎるところというか、"余計なお世話”機能がデフォルトになっているからみんな戸惑うんじゃないか、と思ったり。
普通に、「1ページあたり○文字○行」って指定したら、シンプルにその通りに文字を並べてもらえればいいんだけどね・・

0 件のコメント:
コメントを投稿